Zeiterfassung, die eine Buchprüfung übersteht: Warum wir Kimai gewählt haben
Für die Abrechnung mit Kunden reicht keine hübsche Oberfläche – es muss am Ende ein Dokument herauskommen, das jemand unterschreibt. Deshalb Kimai statt neuerer Alternativen.
Die eigentliche Anforderung
Wir haben mehrere moderne Zeiterfassungs-Tools verglichen, darunter solidtime und Traggo – schickere Oberflächen als Kimai, keine Frage. Entscheidend war aber etwas anderes: ein Exportmodul, das ein belastbares, kundenfähiges Dokument erzeugt. Nicht eine hübsche Grafik, sondern ein Papier, das ein Kunde unterschreibt und das einer Buchprüfung standhält.
Warum das den Ausschlag gab
Kimai ist das einzige der verglichenen Werkzeuge mit einem wirklich ausgereiften, anpassbaren Export für genau diesen Zweck. Für vertragsrelevante Abrechnung gegenüber Kunden war das das entscheidende Kriterium – nicht Design, sondern Rechtssicherheit.
Wie es bei uns läuft
Kimai ist über LDAPS an unseren Samba-Verzeichnisdienst angebunden und bewusst nur intern beziehungsweise per VPN erreichbar – Zeiterfassungsdaten haben im offenen Internet nichts zu suchen.
Suchen Sie eine Zeiterfassung, die auch einer Prüfung standhält? Wir richten sie für Sie ein.